Ist ein Prozess auf lange Sicht tragbar oder gibt es alternative Wege, die weniger Ressourcen benötigen? Im Finanzbereich werden die verschiedenen Stränge zusammengeführt und in der Nachhaltigkeitsberichterstattung sowie in der Aufarbeitung der wichtigsten Unternehmenskennzahlen im Jahresabschluss gebündelt. Dieser ist Jahr für Jahr Grundstein dafür, neue Optimierungspotenziale zu erkennen und anzugehen. Wir verantworten die Einhaltung der geltenden Gesetze rund um die Lieferketten und das Tracken der Emissionen unserer Anlagen. Wir bleiben offen und kreativ, wenn es darum geht, Prozesse zu verschlanken und effizienter zu arbeiten. Dabei orientieren wir uns stets an den Leitlinien der Effizienz, Suffizienz und Konsistenz: Wie können wir bei geringerem Ressourcenaufkommen denselben oder einen noch besseren Outcome generieren? Welche Materialen können umweltfreundlicherer und fairer produziert werden? Und wo können wir den Ressourcenverbrauch insgesamt reduzieren? Durch die Erhebung und Auswertung unserer Kennzahlen setzen wir den Hebel für eine nachhaltige Veränderung des gesamten Unternehmens an.
Nachhaltigkeit in Zahlen
Das Team des Bereichs Finanz- und Rechnungswesen hat die Nachhaltigkeitskennzahlen der SWP immer im Blick, ebenso wie alle weiteren wichtigen Kennzahlen des Unternehmens. Damit ist der Bereich ein wichtiges Messorgan für die Ausgeglichenheit der Nachhaltigkeitsbemühungen, die auf den drei Pfeilern der Ökologie, Ökonomie und des Sozialen fußen. An welcher Stelle müssen die Stellschrauben nachjustiert werden? Welche Prozesse können ressourcenschonender durchgeführt werden? Durch die Analyse der Kennzahlen und mit einem klaren Blick auf die Lage im Unternehmen ist der Bereich Dreh- und Angelpunkt der Nachhaltigkeitsstrategie der SWP.
Mit der Nachhaltigkeitsberichtserstattung fällt dem Bereich zudem ein wichtiger Baustein für die Fortschreibung der Nachhaltigkeitsstrategie zu. Denn mit jedem Nachhaltigkeitsbericht werden nicht nur Ziele formuliert, sondern auch rückblickend geschaut, ob die bereits gesetzten Ziele erreicht werden konnten. Mit dem ersten offiziellen Nachhaltigkeitsbericht im Jahr 2024 werden die SWP dieser Berichtspflicht nachgehen und entsprechend der European Sustainability Reporting Standards (ESRS) über die Nachhaltigkeitsbemühungen berichten. Ab dem Jahr 2025 ist dieser verpflichtend einzureichen.
Lieferketten, Zertifikate und Kennzahlen: Alles im Blick!
Zusätzlich zu den Nachhaltigkeitskennzahlen verantworten die Expertinnen und Experten auch das Thema Lieferketten – zwar unterliegen die SWP bisher nicht dem Lieferkettengesetz, doch schon heute werden die Weichen dafür gestellt, die zukünftigen gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Außerdem ist der Bereich für die Beschaffung der CO2-Zertifikate zuständig. Hauptaufgabe des Bereichs ist es jedoch, das Große und Ganze zu sehen, indem auch das Kleinste im Kleinen wahrgenommen und in Zahlenform gegossen wird. Vom verbrauchten Klopapier, über den Kraftstoffverbrauch des SWP-Fuhrparks bis hin zu den Emissionen des Heizkraftwerks – der Bereich Finanz- und Rechnungswesen sammelt alle wichtigen Kennzahlen für alle Bereiche der SWP.
Optimierungspotenziale erkennen und nutzen
Ein Ansatz wie Nachhaltigkeit messbar und sichtbar gemacht werden kann, versteckt sich hinter den drei Zauberworten Effizienz, Suffizienz und Konsistenz: Wie können wir bei geringerem Ressourcenaufkommen denselben oder einen noch besseren Outcome generieren? Welche Materialen können umweltfreundlicherer und fairer produziert werden? Und wo können wir den Ressourcenverbrauch insgesamt reduzieren? Durch die Erhebung und Auswertung unserer Kennzahlen setzen wir den Hebel für eine nachhaltige Veränderung des gesamten Unternehmens an.
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Wie Digitalisierung und nachhaltige Prozessoptimierungen Hand in Hand gehen können, zeigt das Projekt des „Klickroboters“: Für wiederkehrende Prozesse haben die SWP in Zusammenarbeit mit robotics eine Software ins tägliche Doing aufgenommen, die vorhersehbare und arbeitsintensive Routinen am Computer erleichtert und damit die Mitarbeitenden der SWP entlastet. Die Software automatisiert Prozesse bei einer sehr geringen Fehleranfälligkeit. So bleibt den SWP-Mitarbeitenden mehr Zeit für wichtige und kreative Arbeiten. Über das Backoffice des Kundenservices hinaus werden immer neue Anwendungsmöglichkeiten ausgelotet.
Viele kleine Schritte: Aus neu mach Altpapier
Ein zentrales Element der internen Kommunikation ist die Mitarbeiterzeitung der SWP. Bei einer Auflage von fünf Zeitungen á 20 Seiten und 100 gedruckten Exemplaren im Jahr 2022 kommt einiges an Papier zusammen. Durch die Umstellung auf recyceltes Papier konnten somit 10.000 Seiten neues Papier gespart werden.
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Diese Nachhaltigkeitsziele der UN verfolgen wir im Bereich Finanzen und Rechnungswesen
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